Các bước cấu hình tài khoản Zoho Mail dưới dạng POP trong Outlook

Để cấu hình tài khoản Zoho Mail dưới dạng POP trong Microsoft Outlook, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Kích hoạt POP trong tài khoản Zoho Mail

1. Đăng nhập vào tài khoản Zoho Mail của bạn.
2. Nhấp vào biểu tượng Cài đặt (Settings) ở góc trên cùng bên phải.
3. Chọn Mail Accounts từ danh sách tùy chọn.
4. Trong mục Access your Zoho Mail in other mail clients, chọn Enable POP Access.

Bước 2: Lấy thông tin POP và SMTP của Zoho Mail

Bạn cần sử dụng các thông tin máy chủ sau:

• Incoming Mail (POP):

  • Server: pop.zoho.com
  • Port: 995
  • SSL: Bật

• Outgoing Mail (SMTP):

  • Server: smtp.zoho.com
  • Port: 465 (hoặc 587)
  • SSL: Bật
  • Authentication: Bật (Sử dụng tên đăng nhập và mật khẩu của bạn)

Bước 3: Cấu hình Zoho Mail trong Outlook

1. Mở Microsoft Outlook.
2. Vào File > Account Settings > Account Settings.
3. Trong tab Email, chọn New để thêm tài khoản mới.
4. Chọn Manual setup or additional server types, sau đó nhấn Next.
5. Chọn POP or IMAP và nhấn Next.

Bước 4: Nhập thông tin tài khoản Zoho Mail

1. Điền các thông tin sau:

   • Your Name: Tên của bạn (tùy chọn hiển thị cho người nhận).
   • Email Address: Địa chỉ email Zoho của bạn.
   • Account Type: Chọn POP3.
   • Incoming mail server: pop.zoho.com
   • Outgoing mail server (SMTP): smtp.zoho.com
   • User Name: Địa chỉ email Zoho của bạn.
   • Password: Mật khẩu Zoho Mail của bạn.

2. Chọn More Settings và chuyển đến tab Outgoing Server:

   • Tích vào ô My outgoing server (SMTP) requires authentication.
   • Chọn Use same settings as my incoming mail server.

3. Chuyển sang tab Advanced và cấu hình:

   • Incoming server (POP3): 995 (chọn This server requires an encrypted connection (SSL)).
   • Outgoing server (SMTP): 465 hoặc 587 (chọn SSL hoặc TLS).

4. Nhấn OK và sau đó Next để kiểm tra thiết lập.

5. Sau khi kiểm tra thành công, nhấn Finish để hoàn tất.

Lưu ý

• Đảm bảo rằng mật khẩu của bạn chính xác, đặc biệt nếu tài khoản Zoho được bảo mật bằng xác thực hai yếu tố (2FA), bạn cần tạo mật khẩu ứng dụng.
• Hãy đảm bảo các cài đặt cổng và SSL đúng để tránh lỗi kết nối.